目前使用Outlook IMAP的使用者，因信件過多而造成容量超載問題，可以自行設定須同步之信件的數量，減少Outlook檔案的容量。
請注意同步信件為(每個資料夾為一個單位)，如同步1000封，則收件匣、寄件備份..等，各從近期開始同步1000封。
設定步驟：
(1)開啟瀏覽器，至 https://mail.google.com/mail/u/0/
(2)點擊畫面右上角頭像齒輪圖示，再點擊＂查看所有設定”
(3)點選 (轉寄和POP/IMAP功能) → 找到IMAP存取資料夾大小限制，可自行選擇 1000,2000,5000,10000等，或者示不限制數量
(4)儲存變更＞再度開啟Outlook則會使自動同步信件數量。
