1.如何檢視雲端空間使用量
-
使用北醫 GWS 帳號登入 Google 雲端硬碟。
-
點選左下角「儲存空間」即可查看已使用與總容量。
-
或前往 Google 儲存空間總覽 查看 Gmail、Drive、相簿的使用狀況。
2.清理空間建議
為避免因超額導致帳號停權，建議您：
-
刪除大型檔案：進入 Google Drive，依「儲存空間」排序，優先移除不再需要的影片、壓縮檔或安裝檔。
-
清空垃圾桶：被刪除的檔案會先進入垃圾桶，僅清空後才會釋放空間。
-
下載備份至個人設備：可將舊檔案下載至電腦或外接硬碟保存。
-
移轉至其他雲端：如個人 Google 帳號、Dropbox、OneDrive 等。
-
清理 Gmail：刪除附件過大的郵件（可在搜尋列輸入 has:attachment larger:10M 找出）。
-
相簿整理：若有使用 Google 相簿，建議移除不必要的相片或影片。
3. 我的帳號是否可以繼續使用
-
在職教職員及在學生，該帳號如未超額，資訊處將不會刪除及重置該帳號
-
教職員解除聘任關係：
-
離職：自人資提出離職名單後，停權三個月，期滿即刪除該帳號
-
退休：自人資提出退休名單後，將身分修改為"退休人員"，空間上限調整為1GB，建議離校前，務必將資料進行交接並調降至額定空間以下。
-
-
在學生離校：
-
畢業：符合畢業資格，且成功拿取畢業證書，即為"校友"，將於取得相關名單後，調整上限為1GB且不會刪除該帳號。
-
退學、轉學、未入學：取得相關名單後，將會刪除該帳號。
-
