簡碼及撥打方式都不會變動,與三院一致以手機門號末 4 碼作為手機簡碼,如手機號碼0970403355,則簡碼為3355。全校公務手機號碼會公佈在校內網頁(登入後方可查閱)。一覽表如下:
※ 指定轉接:將電話指定轉接它處,可避免漏接重要電話
設定:拿起話筒 →按【#】【1】→指定【分機碼或#5 61+門號末四碼】 →掛斷
(※外線播入無法轉接公務手機,會出現留言答錄)
取消:拿起話筒 →按【*】【1】→掛斷
※ 三人會談:通話中邀第三人加入會談
通話中→按【轉接】→撥第三人【分機號碼】→通話→按【轉接】→三方 會談
※ 群組代接:同仁不在座位上電話鈴響,拿起話筒→按【4】→ 通話(需申請)
※ 撥打拇山學苑: 打女生宿舍:
拿起話筒 →按【*8】→續按【1+女生房間號】
打男生宿舍:拿起話筒 →按【*8】→續按【2+男生房間號】
※ 撥打行動 (需申請)
按【*3】→ 帳號密碼 → 0 → 手機號碼