親愛的北醫同仁您好：
您的帳號雲端空間（如 Google Drive）使用量已超過本校規定之容量上限。為確保電子郵件及相關雲端服務運作正常，請您儘速完成資料整理及備份，以免影響帳號使用權益。
⚠️ 重要提醒
本信件係針對雲端空間使用量已超過規定上限之帳號所發送的提醒通知。
只要您於規定期限內，將雲端空間使用量調整至容量上限內，即不會受到本次作業影響。
！如何檢視及清理雲端空間
雲端空間使用量查詢、資料清理及備份等操作方式，請參閱：
！雲端空間管理及重要作業時程
一、資料整理與備份
請同仁檢視帳號雲端空間使用情形，刪除不必要檔案，並將重要資料備份至其他儲存空間，以確保帳號使用容量符合本校規範。
二、115 年 12 月 21 日｜帳號停權作業
自 115 年 12 月 21 日起，針對雲端空間使用量仍超過規定上限之帳號，資訊處將依規定執行帳號停權作業，屆時帳號將無法使用。
如有恢復帳號權限之需求，請填寫帳號復權申請表單，資訊處將協助辦理帳號復權事宜。
復權帳號之使用期限至 116 年 1 月 25 日止，請務必於期限內完成資料備份及容量調整。
三、116 年 1 月 25 日｜帳號重置作業
於 116 年 1 月 25 日，針對仍超過容量限制之帳號執行帳號重置作業。
請特別留意以下事項：
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資料永久刪除： 帳號重置後，原帳號內之電子郵件、Google Drive 等相關資料將永久刪除，且無法復原。
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帳號重新建立： 帳號重置係指刪除原帳號後重新建立帳號，並非恢復原有帳號資料及設定。
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密碼異動： 重置後之帳號初始密碼將設定為使用者西元出生年月日，共 8 碼（YYYYMMDD）。例如：1994 年 5 月 20 日出生者，初始密碼為 19940520。
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第三方服務連結影響： 由於重置後帳號係重新建立，原帳號與第三方服務之身分驗證及授權連結可能失效，包含使用 Google 帳號登入之外部網站、網路銀行及其他應用服務。請務必提前確認並調整相關服務之登入或綁定方式，以避免影響後續使用權益。
特別說明： 考量系統資料蒐集及作業處理所需時間，本次帳號重置作業將以 116 年 1 月 20 日系統所記錄之雲端空間使用情形作為判定依據，請務必於該日期前完成容量調整。
如有相關疑問，請洽資訊處（雙和校區，分機 10324）。
為維護您的帳號使用權益及資料完整性，敬請各位同仁提前確認雲端空間使用情形，並於規定期限內完成必要之資料整理與備份作業。
感謝各位同仁的理解、配合與支持！
