臺北醫學大學 資訊處

一、 目的

為確保本校 Google Workspace 網域下群組資源使用之安全、資訊正確及責任歸屬，凡單位或個人自行建立 Google 網路論壇（Google Groups），均應遵守以下管理原則與責任規範。

二、 責任歸屬

1. 群組建立者為該群組之主要管理負責人，應負責群組內容、成員及權限設定等事項。

2. 若由單位建立群組，則該單位主管為最高責任人，單位建立之群組必須至少指定兩位擁有者（Owner），並應指派專責人員負責日常管理與維護。

3. 群組所發布之內容，視為該單位之正式對外訊息，應遵守校內相關資訊安全與資料保護原則。

4. 群組管理負責人職務異動或離職時，應完成群組擁有者（Owner）權限移交作業，確保管理責任之延續性。

三、 管理責任

項目	管理責任說明
群組設定	應妥善設定成員加入權限、發文權限與可見範圍，避免資料外洩或誤傳。
成員維護	定期檢查群組成員名單，移除離職或已無使用需求者。
資訊安全	不得於群組中傳遞含有個人資料、密碼、帳號或其他敏感性資訊。
群組用途	限於校內業務、行政或教學相關用途，不得用於商業、政治或個人目的。
郵件控管	若開放外部郵件寄送，建立單位應留意郵件來源安全，避免不明寄件者或垃圾郵件。
異常處理	若發現群組內容不當或有資訊安全疑慮，應主動通知資訊處協助處理。

 

四、 資訊處管理權限

1. 資訊處得依實際需要，檢視、停用或關閉可能影響網域運作或涉及安全疑慮之群組。

2. 若發生群組濫用、資訊外洩或權限設定不當等情形，資訊處得暫時停用該群組，並通知管理負責人說明及改善。

五、 管理措施

1. 群組帳號如連續三年以上未使用，或無管理人維護者，資訊處得依權責辦理關閉或刪除作業。

六、 聲明條款

群組建立者及所屬單位了解並同意：

• 自行建立之 Google 網路論壇群組，均屬本校 Google Workspace 網域資源之一部分。

• 單位應自負群組管理與相關法律責任，資訊處不負群組內容之審核或監督義務。

• 若群組使用不當或違反資料保護原則，學校得依相關規定處理。建議設定重點

七、建議設定重點

---