Google 宣布,即日起 Google Workspace 教育版帳號(含 @tmu.edu.tw)將啟用「非活躍帳號政策」。
為避免帳號或雲端資料被刪除,請大家定期登入使用帳號。
一、什麼是「非活躍帳號」?
如果帳號 連續兩年都沒有使用(例如沒登入、沒收發信、沒開文件作業等),
Google 就會把它視為「非活躍帳號」。
若帳號超過兩年未使用,Google 系統將自動刪除帳號與其雲端資料,資料將無法復原。
二、怎樣算是「有在使用」?
只要有下列任一行為,就能讓帳號保持活躍狀態:
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登入 Gmail、Drive等服務
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收發電子郵件
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開啟或編輯文件
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完成作業、上傳或分享檔案
(提醒:活動以帳號為準,與使用哪個裝置無關。)
三、哪些情況不會被視為非活躍?
如果帳號有以下情形,仍會被視為有效:
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有有效的 Google 訂閱(例如 Gemini Education)
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帳號裡有尚未用完的禮品卡餘額
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擁有 Google 購買的數位內容(如書籍、影片)
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帳號有套用 Google Vault 保留規則
四、建議你這樣做
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每 6 個月登入一次帳號,確保帳號正常使用。
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畢業、離職或長期未使用前,請先備份或轉移重要資料。
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更多資訊可參考 Google 官方說明:
https://support.google.com/a/answer/16110912
